Kurumsal yönetim işletme tarafından kurgulanan ve tasarlanan bir sistemi yansıtmakla beraber işletmeler için oldukça uzun ve dinamik bir süreci içerisinde barındırır. Bu sistem temelde tüm operasyonlar ve personel için kurumsal yönetim ilkeleri (hesap verebilirlik, şeffaflık, adillik ve sorumluluk) üzerine inşa edilmiş olmalıdır. Kurumsallaşma piramidinden söz edilirse piramidin en alt basamağında ihtiyaç analizi yer alır. İkinci basamakta iş yükü analizi ile raporlama ve yetki devri; üçüncü basamakta işletmedeki var olan bir iç kontrol sistemi yer alır. İç kontrol sistemini işleten organizasyonlar için iç denetim öncelikli olarak devreye girer. İç denetim fonksiyonunu kurumsal risk yönetim yapısı takip eder.
İşletme kurumsallaşma piramidindeki tüm basamakları sırası ile gerçekleştirdiğinde ancak o organizasyonun kurumsallaşma sürecinin içerisine dahil edildiğinden bahsedilebilir. Kurumsallaşma düzeyine ilişkin ipuçları elde etmek için organizasyon yapısı ile ilişkili aşağıda yer alan soruları işletmenize yönelterek başlayabilirsiniz.
- İşletme içerisinde bir organizasyon şeması var mıdır?
- Organizasyon şeması yetkilendirme ve rol/sorumluluklar ile uyumlu mudur?
İşletme ana faaliyetlerine ilişkin olarak şu sorular sorulabilir.
- İş akışları belirli midir?
- Yalın bir iş akışı mevcut mudur?
- Politika ve prosedürler bulunmakta mıdır?
- Personel görev tanımları mevcut mudur?
- Anahtar performans göstergeleri bulunmakta mıdır?
Üst yönetim yetkilendirme evresine ilişkin şu sorular karşımıza çıkar.
- Üst Yönetim operasyonu takip etmekte midir?
- Yetki devri yapılmakta mıdır?
- Raporlama akışı belirlenmekte midir?
- Birim bazlı rapor ihtiyacı belirlenmekte midir?
Burada yer alan sorular en temelde işletme yapınıza uygun olarak kurumsallaşma seviyenize ilişkin bazı ipuçları bizlere sunar. Özetle kurumsal yönetim işletmenin süreç olgunluk seviyesi ile tamamen ilişkilidir ve süreç olgunluk seviyesi piramidin tüm basamaklarını kapsayacak şekilde dizayn edilmelidir.
Detaylı süreç olgunluk çalışması için iletişime geçebilirsiniz.